Come comportarsi in una crisi: 7 consigli per uomini d'affari da un avvocato

Sembra che la crisi attesa sia comunque iniziata e ora dovremo dimenticare almeno sei mesi sull'aumento dei profitti e sullo sviluppo dell'azienda. Sopravvivere! Vladimir Fokin, un avvocato di 15 anni e fondatore dello Studio legale Fokin & Partners, offre agli imprenditori alcuni consigli su come mantenere la propria posizione aziendale e garantire sicurezza finanziaria.

Vladimir Fokin, Fondatore e Managing Partner, Studio legale Fokin & Partners. Un avvocato con oltre 15 anni di esperienza. Dottorato in giurisprudenza. Un esperto in pianificazione fiscale, sicurezza legale delle imprese e altri aspetti legali dell'imprenditoria.

Lo studio legale Fokin & Partners opera in Russia dal 2003 e fornisce servizi in materia di diritto societario, tributario, immobiliare e della proprietà intellettuale.

www.fokinlaw.ru

Consiglio numero uno: analizzate i vostri obblighi per individuare eventuali punti deboli. Ogni crisi mette alla prova partnership, accordi e modelli di business, e le attività commerciali e di approvvigionamento sono particolarmente a rischio. Il problema principale durante una recessione economica è la crisi dei pagamenti: i titolari di aziende sono sempre più tentati di non onorare i pagamenti ai propri partner, dagli inquilini ai fornitori. La tentazione è forte, ma le conseguenze saranno disastrose, quindi se un imprenditore rischia di non adempiere ai propri obblighi, dovrebbe scegliere la tattica più prudente: la negoziazione. È molto più facile raggiungere un accordo con fornitori, inquilini e venditori prima che i fondi si esauriscano, piuttosto che pagare penali, commissioni di mora o addirittura dichiarare fallimento. Pertanto, è meglio mettere da parte l'orgoglio e qualsiasi falso senso di indipendenza e risolvere i problemi di pagamento prima che si presentino.

Consiglio numero due: rivedete i contratti esistenti e quelli nuovi. Questo passaggio è cruciale, poiché la stabilità della vostra attività dipende dalla solidità e dalla completezza dei contratti. Esiste un processo di due diligence completo che esamina la formulazione, la struttura, il numero, le tipologie e le modalità di esecuzione di tutti i contratti aziendali. L'obiettivo di questa revisione è identificare i punti critici e le debolezze degli accordi che una controparte potrebbe sfruttare. Durante una crisi, diventa particolarmente evidente che, se esiste un'opportunità legale per non adempiere agli obblighi, solo il partner più coscienzioso o incauto non ne approfitterà. Ma tali partner sono rari, quindi le controversie legali spuntano come funghi dopo la pioggia. Per evitare di finire tra quelle aziende stremate dai procedimenti giudiziari e indebolite, è meglio rivedere i contratti e modificarli in anticipo. Questo, tra l'altro, aiuterà anche a scoprire le intenzioni poco amichevoli dei singoli partner. Ad esempio, se dopo aver esaminato un contratto, suggerite alla controparte di imporre penali per ritardato pagamento e questa si rifiuta, è chiaro che contava sul ritardo nel pagamento. Negozia, cerca compromessi e trova il modo di proteggerti da tali rischi.

Per quanto riguarda i contratti non ancora conclusi, devono anche essere conclusi tenendo conto dell'aumento delle garanzie. Se lavori con pagamento posticipato e una garanzia bancaria è troppo costosa per te, cerca di proteggerti con la garanzia personale del proprietario dell'azienda a cui spedisci la merce. Uno dei miei clienti lo ha fatto, e mi ha davvero aiutato a rimuovere il rischio di mancato pagamento: anche in qualità di direttore della LLC, la controparte ha rischiato tutti i suoi beni personali, quindi semplicemente non c'erano dubbi sul mancato pagamento del debito. Se i partner si rifiutano di fornire tali garanzie, lasciateli pagare in anticipo. Essere debitori in una crisi non è così spaventoso: è improbabile che ti raggiungano. Ma il creditore ha difficoltà, quindi è meglio non essere affatto, ma pagare il cliente secondo lo schema "al mattino - soldi, alla sera - sedie".

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Terzo consiglio: prestate attenzione ai vostri prestiti. Durante una crisi, è consigliabile liberarsi dei prestiti non redditizi o rischiosi. Tra questi rientrano i prestiti di importo elevato che non possono essere rimborsati in un'unica soluzione, così come quelli garantiti da beni aziendali. Ricordate che un ritardo nei pagamenti può portare al pignoramento, che è una via sicura verso il fallimento. Pertanto, se non avete accumulato risparmi a causa della difficile situazione economica, almeno tenete sotto controllo i vostri prestiti e pianificate il loro rimborso senza indugio.

Consiglio numero quattro: rivedete il vostro rapporto con il personale. L'obiettivo di questo passaggio è creare una sorta di pilota automatico legale che vi permetta di licenziare i dipendenti inefficienti e di rendere i restanti dipendenti dipendenti dagli utili effettivi. Potrebbe non sembrare gentile, ma una crisi è una crisi. I titolari d'azienda dovrebbero rivedere i contratti di lavoro, le descrizioni delle mansioni e le condizioni di retribuzione. Una situazione economica difficile è il momento perfetto per convertire una percentuale degli utili effettivi in ​​una quota maggiore dei guadagni e iniziare a fissare obiettivi di vendita specifici per il personale. Gli obiettivi di vendita possono essere approvati mensilmente e si può inserire una clausola nel contratto di lavoro che stabilisca che la percentuale del bonus venga fissata il primo giorno di ogni mese. Si tratta di condizioni rigide, ma vi permetteranno di identificare i dipendenti validi e quelli meno validi e di licenziare questi ultimi in modo completamente legale. A proposito, data la minaccia del turnover del personale, non siate negligenti nel proteggere la vostra clientela e nel prevedere la responsabilità in caso di furto. Non affidatevi al codice del lavoro: regola in modo inadeguato la procedura di cessazione del rapporto di lavoro. Mettete tutto per iscritto nel contratto di lavoro e formalizzate ogni accordo con il vostro personale secondo tutte le normative.

Suggerimento n. 5: Valutate i rischi nei vostri rapporti con i soci della vostra attività. I ​​vostri accordi di partnership prevedono scenari negativi? Molto probabilmente no, poiché gli accordi verbali o scritti con i soci in genere coprono solo la ripartizione degli utili, lasciando scoperte le perdite operative durante gli anni di magra. Un anno di magra è il momento migliore per ricordare i rischi e dividerli amichevolmente tra voi e il vostro socio. Non farlo in modo efficace probabilmente condannerà l'attività, poiché la riluttanza di un socio a condividere la responsabilità delle perdite subite dalla joint venture spesso porta a conflitti e al crollo dell'intera impresa.

Consiglio numero sei: rivedete il rapporto tra proprietario e manager. Come per il personale di livello inferiore, anche i rapporti con i dirigenti di livello superiore richiedono la definizione e la formalizzazione dei principi di performance. In altre parole, è necessario rivedere il piano aziendale e collegarvi i parametri di valutazione delle prestazioni del manager. Questo è fondamentale affinché, in caso di declino dell'azienda, possiate licenziare il top manager in modo giustificato, sulla base di parametri oggettivi anziché di percezioni soggettive. Allo stesso tempo, integrate nel piano aziendale proposte di riduzione dei costi e miglioramento della redditività e riconsiderate i vostri piani di espansione. Una crisi è il momento di preservare tutto ciò che avete accumulato.

Se sei un CEO assunto, allora devi sapere come proteggerti dai rischi aziendali, fiscali e persino criminali, l'ombra silenziosa che ti segue. Vladimir Fokin ha parlato di come un top manager possa proteggersi nell'articolo "Fondamenti di sicurezza sul lavoro del direttore generale" pubblicato nel Rapporto scarpe n. 113.

Consiglio numero sette: preparatevi alle verifiche fiscali. Ce ne saranno ancora di più rispetto a prima. Le casse dello Stato sono state svuotate da eventi importanti e la situazione economica generale lascia molto a desiderare. Ora è il momento di rimpinguare il bilancio a spese dei contribuenti! Preparate voi stessi e i vostri dipendenti al fatto che l'ispettore troverà inevitabilmente un motivo per addebitare tasse e sanzioni aggiuntive alla vostra azienda, quindi tutto ciò che potete fare è minimizzare questi motivi. Non conservate documenti superflui in ufficio, proteggete i vostri computer e imparate a mantenere una solida posizione legale durante un'ispezione. Verificate la presenza di punti deboli nella vostra attività. Molti imprenditori gestiscono la propria attività come al solito e si rivolgono agli avvocati solo quando le cose si fanno difficili. Esaminando questi casi, spesso riscontro errori incredibilmente infantili e offensivi, sebbene ci siano anche casi che solo un avvocato può comprendere. Ad esempio, di recente i revisori dei conti hanno iniziato a sanzionare chi paga l'IVA in eccesso per servizi che non sono soggetti ad essa: questo vale per i pagamenti relativi a servizi di importazione ed esportazione, che legalmente beneficiano dell'esenzione IVA, ma in realtà nessuno ne usufruisce per evitare complicazioni. Ora, gli ispettori hanno pensato di multare le aziende che continuano a pagare l'IVA in questi casi, anche se ciò è completamente contrario sia alla legge che al buon senso. Tutte le possibili omissioni possono essere evitate legalmente e senza problemi durante un controllo fiscale preparato a norma di legge, ma una volta scoperte durante un'effettiva indagine fiscale, nel 90% dei casi questi errori non possono più essere corretti e l'azienda subisce perdite e rischia persino responsabilità penali. Per inciso, sono state recentemente revocate le agevolazioni nella procedura di avvio dei procedimenti penali: mentre prima venivano avviati solo dopo un controllo e l'accertamento di imposte aggiuntive, ora vengono avviati immediatamente durante il controllo, privando le aziende della possibilità di tirare un ultimo respiro prima di dover pagare multe colossali. Questo è stato fatto per compiacere le autorità fiscali, a dimostrazione che nel nostro Paese il semplice rispetto della legge non è più sufficiente. Bisogna essere prudenti ed estremamente cauti, anche se non si commette alcun illecito.