Gestione elettronica dei documenti "Detsky Mir"
21.04.2016 5681

Gestione elettronica dei documenti "Detsky Mir"

La catena di negozi Detsky Mir ha completato un progetto pilota per passare ad atti elettronici e TORG-12 attraverso il fornitore SKB Kontur. Ora il rivenditore sarà in grado di scambiare questi documenti con i fornitori elettronicamente tramite EDI.

La catena PRICAT-ORDERS-DESADV-RECADV-INVOIC [COINVOIC] nel "Mondo dei bambini" SKB Kontur è stata lanciata a maggio 2015. Ora, gli atti e TORG-12, che differiscono per il fatto che richiedono una firma bilaterale, sono stati aggiunti all'elenco di documenti significativi legali elettronici.

“L'introduzione dell'EDI ha permesso di abbandonare la necessità di utilizzare i documenti per la trasmissione: e-mail, telefono. Utilizzando la gestione elettronica dei documenti, è stato possibile ridurre il tempo impiegato per l'elaborazione di ciascun documento sull'intera catena di consegna degli ordini e ridurre il numero di errori, garantire la trasparenza del processo di scambio di documenti e ridurre i costi associati alla gestione dei documenti cartacei. I fornitori, a loro volta, possono ricevere rapidamente informazioni sul fatto di accettare merci nei negozi e nei centri di distribuzione ", afferma Mustafa Kurmaleev, capo del Dipartimento per lo sviluppo tecnologico del gruppo di aziende Detsky Mir.

Prima di tutto, una fattura è stata trasferita in formato elettronico, il documento principale per le autorità fiscali, grazie al quale il rivenditore ha semplificato il processo di generazione di rapporti IVA. Nel prossimo futuro, Detsky Mir prevede di finalizzare un sistema di gestione dei documenti per lo scambio di documenti con firme digitali elettroniche (EDS): certificato di accettazione e trasferimento e Torg-12. Questa innovazione ridurrà i costi e accelererà il flusso di lavoro. Il prossimo passo sarà lo sviluppo di un portale per i fornitori, dove potranno interagire in tempo reale con i rappresentanti della rete Detsky Mir.

La rete di vendita al dettaglio di Detsky Mir utilizza il sistema contabile SAP. In appena una settimana, gli specialisti IT del cliente e del provider hanno sviluppato una soluzione per l'integrazione di SAP con EDI. "La soluzione funziona in combinazione con i nostri connettori Signer, Reporter, Aproover", spiega Igor Komarov, specialista per l'implementazione di Kontur.Retail. - Di conseguenza, i certificati di accettazione e TORG-12 in forma informale vengono inviati automaticamente ai fornitori. Allo stesso tempo, gli stati attuali dei documenti inviati vengono trasmessi a SAP: consegnati, firmati, rifiutati di firmare ".

Detsky Mir collabora con tre provider EDI. Al momento, tramite SKB Kontur, la rete scambia documenti elettronici con 96 fornitori, pari al 47%.

La catena di negozi Detsky Mir ha completato un progetto pilota per la transizione agli atti elettronici e TORG-12 attraverso il provider SKB ...
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