Attualmente l'azienda produce oltre 2 milioni di paia di scarpe all'anno ed è uno dei principali attori nei mercati di Russia, Bielorussia e Lettonia.
Gli specialisti dell'azienda hanno considerato i prodotti software "1C: Manufacturing Enterprise Management", Microsoft Dynamix AX, SAP ERP, nonché quelli prodotti da Oracle. L'azienda stava cercando di selezionare una soluzione con funzionalità complete in grado di automatizzare tutti i processi aziendali. Inoltre, le caratteristiche funzionali della soluzione dovevano tenere conto dei requisiti della legislazione bielorussa e il sistema stesso doveva fornire opportunità di backup per cambiare e sviluppare l'attività nei prossimi 5-10 anni.
Il sistema informativo "Belvesta" che esisteva fino ad ora era costituito da una serie di programmi che consentivano di automatizzare il lavoro delle singole divisioni. Esse sono state solo parzialmente integrate tra loro, il che ha portato a distorsioni del reporting direzionale e ha comportato una diminuzione della qualità della gestione. Inoltre, l'intero complesso informativo negli ultimi anni non è stato più in grado di far fronte al volume di informazioni ed è diventato uno dei fattori che hanno ostacolato lo sviluppo del business per l'azienda. Decidendo di creare un nuovo sistema ERP, il management di Belvest ha cercato di centralizzare la gestione della produzione, della logistica e della rete di vendita al dettaglio aziendale, per unire tutte le divisioni in un unico sistema informativo operante in tempo reale.
Il lavoro diretto sulla creazione e implementazione di SAP ERP a Belvest è iniziato nel marzo 2012. Art.Net, che ha esperienza nell'implementazione di successo di SAP in diverse aziende russe e internazionali, è stato invitato a implementare il progetto. Attualmente è in fase di realizzazione un prototipo del sistema informativo aziendale e ne è in corso il collaudo funzionale. Nelle successive fasi di implementazione verrà effettuato il test di integrazione del sistema, la preparazione e la messa in servizio del sistema.
Secondo SAP, il progetto prevede l'implementazione di numerose funzionalità SAP ERP (pianificazione delle risorse aziendali): gestione finanziaria, contabilità patrimoniale, contabilità di costi e profitti, pianificazione della produzione, flusso di materiali, vendite, gestione del magazzino, gestione del personale e integrazione con altri sistemi. Allo stesso tempo, prima di tutto, vengono introdotte funzionalità che sono fondamentali per il lavoro dell'azienda.
“Durante la pianificazione dell'implementazione di SAP ERP, abbiamo mirato a mantenere la continuità aziendale. La flessibilità della soluzione implementata ci ha aiutato a far fronte a questo compito. Automatizzando in modo sequenziale i singoli processi aziendali, vediamo come viene costruita la struttura del nuovo sistema informativo dell'azienda. Già ora sono fiducioso nella scelta corretta a favore delle tecnologie SAP: la loro scalabilità consente non solo di costruire un sistema pronto all'uso, ma facilita anche il processo di implementazione, dando sia ai singoli utenti che alle divisioni aziendali l'opportunità di passare a lavorare con SAP ERP senza costi aggiuntivi " ha detto il capo del dipartimento di tecnologia dell'informazione della società Belvest Ruslan Pavlov.
Il progetto sull'implementazione di SAP ERP a Belvest dovrebbe essere completato nel gennaio 2013. A questo punto, il nuovo sistema informativo aziendale unirà 100 utenti. Inoltre, Belvest sta già progettando di espandere il proprio sistema informativo con nuovi elementi che automatizzano i processi di budgeting, gestione della rete di vendita al dettaglio aziendale (SAP for Retail) e business intelligence (SAP BI). Basato su materiali di cnews.ru.
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